智能密集架系统调试-凌海智能密集架-北京钢之杰

智能密集柜管理系统具备档案管理软件，可以实现以下功能

　　1.档案著录库/预归档库，档案资料合理分类、集中存储。

　　2. 根据各类档案信息录入需求，自定义档案分类及著录项信息。

　　3.批量导入档案信息，减少手动录入工作量。

　　4.自动生成档案编号，免去手动编号的麻烦。

　　5.批量挂接档案附件，可以管理档案资料。

　　6. 纸质档案电子化，档案的利用率提高。

　　7.大批量档案著录项统一修改，免去手动修改的麻烦。

　　8. 自动统计档案盒内文件总数。

　　9. 多版本管理，提升档案精准度，智能密集架系统维护，减少重复工作。

　　10. 版本差异对比，实现对档案著录项的智能化分析。

　　11.快速组卷，规范档案整理工作。

　　12.多种档案条目排序方式，查阅档案更方便。

　　13. 自定义档案信息列表，只显示用户需要的信息。

　　14. 自动生成并支持批量打印背脊、封面、备考表、卷内目录。

　　15.可根据企***实际库房档案管理情况，搭建虚拟库房。

　　16.实现档案上下架电子化管理。

　　17.快速、准确检索库房中的档案。

　　18.完善的借阅流程，实时把控借出状态。

　　19.档案目录导出，自动筛选档案信息。

　　20.自由搭建编研目录结构，适应不同企业编研需求。

　　21. 链接条目，实现档案自动编研。

　　22.视图分组，档案查看更便捷。

　　23.多途径检索模式，快速查找所需档案，提高电子原件利用率。

　　24. 档案统计，适应不同统计需求，为档案分析提供帮助。

智能密集架主要功能介绍

1、智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。

2、密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。

3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。

4、大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。

5、智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。7、高有红外传感器（标准配置）本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，智能密集架系统调试，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

6、列锁检测保护（选装功能）为了彻底保护操作人员的人身安全，只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。

7、语音提示功能（选装功能）密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。

10、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架可同时工作。

11、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，智能密集架控制系统，多列可按顺序依次打开。

怎样选择手动档案密集柜？

***新闻由于密集型档案柜密集柜具有占地空间小，储存量的优势，开始使用手动密集柜来进行档案管理，作为档案管理人员，掌握档案室手动密集柜的使用方法是很有必要的。档案室手动密集柜结构比较复杂，相对的操作方式也难一些，今天我们说一下如何使用档案室手动密集架。

　　首先，档案室手动密集柜的移动操作。手动密集柜的每列都配备了手刹制动装置，密集柜在传动机构的控制下能实现单列或者多列的移动。制动开关上的OFF表示密集柜处于关闭状态，不能移动，ON则表示密集架在开启状态，可以移动，另外在每一区域的边缘列有总锁，可以控制档案室手动密集柜的整体锁闭。

　　第二，档案室手动密集柜中资料的存取操作。转动手动密集柜的手柄可以实现密集架架体的开合移动，当我们需要存取资料的时候通过转动手柄移动密集柜，当有足够空间存取资料时转动制动开关调至OFF位置，保证密集架不会再移动，然后我们就可以进入架体之间存取资料了。

　　第三，档案室手动密集架内部层高的调节。单位存放的档案资料种类很多，我们可以通过调节内部的层高来实现合理化存放，可以有效的利用内部空间。当我们需要调节层高的时候，要先取下搁板，凌海智能密集架，再把搁板两侧的挂板上移和支柱脱钩，然后向上或向下移动到我们需要的高度，插入方柱孔中，挂在立柱上面，再把隔板放上去就可以了。

　　

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