昌都地区数字化档案库房批发质保「多图」

档案库房安全防护

　　一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系，但是，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度，来提升档案管理工作的质量及水平。

　　二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。

　　库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。

***新闻《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循*********和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理。

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确保纸质档案信息安全有什么对策呢?

　　一是严格执行库房“十防”标准：即防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉，办公室、库房、阅档室要分开。定期对库内档案进行检查，发现不符合标准的，要及时处理，以免发生意外。

　　二是保障档案查阅可控：纸质档案具有原始性和凭证作用，所以一定要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行，并对档案查阅情况进行详细登记，确保出现档案安全事故时可以进行追溯检查。

　　三室建立保障体系：规范现代档案管理业务的工作流程。档案信息安全的持续性措施是建立程序化、制度化模式并强化落实。需要针对保密、访客、数据和应用操作等方面制定制度与规范。

　　在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多，档案利用越来越普及，档案的安全防护措施就越显得重要，档案工作者必须努力让档案得以保护，把各种不安全因素控制在可控范围内，使其更好地服务于用户和社会。

　　绿色，是生命的象征。档案，是历史的真实记录。“智能 ”，让档案事业更有影响力。