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发布时间:2020-05-15 16:52:16
档案库的窗户应尽可能少而小,每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗,要严密、坚固,便于开启,(档案除湿加湿设备),便于密闭,并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。
传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,《标准的档案库房是什么样的?》,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。
智慧档案馆是在数字档案馆的基础上运用新一代信息技术及相关工具和方法,很大限度地提高了档案信息资源的整合建设能力和开发服务能力。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术:物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。将物联网、云计算、移动互联网、大数据的集成应用将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新。
档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度:档案库房管理制度,包括库房日常安全管理,宁波档案库房,要定期安全检查,每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生,遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
二、档案室要防高温、防潮:档案库房的温度应该控制在14-24度,《标准档案库房建设要求》,每昼夜波动幅度应不大于2度:相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调,除湿机,加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
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