北京钢之杰(图)-智能档案室恒温恒湿系统-后湖管理区档案室

　档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，极大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，***档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本***形成的全部档案，并能容纳由本***自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。

***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，后湖管理区档案室，***终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等，更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换，能够自动开合架体，减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节，普通档案室和智能档案室区别，对密集架开闭进行自动控制，对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询；自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号，智能档案室恒温恒湿系统，对档案资料进行计算机***管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化；档案管理现代化、规范化、标准化的要求。

档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗，标准档案室建设文件，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势，可以减少能耗，较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。

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